Как управляющей организации составить смету расходов на текущий ремонт общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме

Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.

Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость

В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:

Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️

Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.

В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.

Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ

20199

3

Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж

Как отметил Алексей Барейша, смета расходов на текущий ремонт – это таблица, в которую вносится следующая информация:

1. Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.

Например, если УО планирует заменить плитку пола в подъезде, то она включает в цену работ и стоимость удаления старой плитки.

2. Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
3. Общая сметная стоимость ремонта.
4. Печати и подписи сторон.

Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.

УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.

Какие ошибки обычно делают УО при составлении перечня работ и услуг

8120

6

Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы

Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:

• подрядная организация,
• бухгалтерия и экономисты УО,
• правление ТСЖ или кооператива.

В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.

Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.

Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта

9791

20

Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок

Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.

Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.

В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..

Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.

Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.

Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.

Ольга Шевлягина Главный редактор

13 апреля 2021

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 73 542 подписчикам

Получать на @Mail.ru Получать на @Yandex.ru Получать на @Gmail. com Получать на мою почту

Статьи по теме

Текущий и капитальный ремонт: являются ли они взаимоисключающими

При сезонных осмотрах общего имущества собственников в МКД управляющая организация выявляет дефекты и неисправности и определяет объём работ для их устранения, в том числе в рамках текущего и капиталь…

26 апреля 2019

Всегда ли бывшая 

УО обязана передать новой остаток средств на СиР

При передаче дома от одной управляющей организации к другой возникает много споров между сторонами процесса. Например, о передаче остатка денежных средств, внесённых собственниками на содержание и тек…

24 июня 2019

Почему 

УО должна проводить текущий ремонт разрушенной отмостки дома

Вопрос, какие работы по ремонту общего имущества дома относятся к текущим, а какие к капитальным, постоянно возникает в спорах УО и органов ГЖН. Читайте о судебном деле, в котором ВС РФ объяснил, что …

8 октября 2019

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно, советы

Вам предстоит ремонт. У большинства людей возникают стандартные вопросы. С чего начать? Как рассчитать бюджет? Что купить в первую очередь? Чтобы не выбросить деньги на ветер, а строительство не затянулось на долгие годы, позволю себе дать несколько полезных советов. И прежде всего — как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно.

Destination Living

Начните планирование с калькулятором в руках
Это не фигура речи: прежде, чем приступать к ремонту квартиры, необходимо не только иметь четкий график работ, но детально посчитать смету и перечень покупок. ]

Продумайте планировку
Ни в коем случае не стоит экономить на инженерных коммуникациях и электрике. Водопроводные трубы, фильтры для воды, правильно собранный электрощиток и хорошая проводка прослужат долгие годы.

Заранее спланируйте расстановку мебели и кухонного оборудования, чтобы сделать розетки в необходимых местах, а не втыкать их хаотично «про запас». А то будете вечно спотыкаться о тянущиеся провода.

Jeanne Finnerty Interior Design

Мыслите, как стратег
Во время ремонта стоит заложить необходимые коммуникации «на будущее». Даже если вы сейчас не планируете установку кондиционера, посудомоечной машины, фильтра питьевой воды, дополнительного телевизора, то электрические и сантехнические выводы под них стоит предусмотреть. Жизнь быстро меняется, возможно, что-то из вышеперечисленного понадобится, и вам не придется штробить стены или тянуть некрасивые провода и трубы.

Mal Corboy Design

Продумайте разные варианты освещения
Цена лишнего метра провода не так высока, но в перспективе позволит безболезненно добавлять элементы с подсветкой и дополнительными розетками. Не забудьте проложить силовой кабель для мощной кухонной техники и стиральной машины.

Проектируйте все, даже электрощиток
Как правильно составить схему электропроводки в квартире? Лучше, когда розетки различных помещений выведены на отдельные автоматы. Удобно, если каждый сложный бытовой прибор отключается автономно. В случае поломки вы сможете быстро его обесточить.

Сделайте систему отключения всего электричества в доме, кроме холодильника. Когда вы в спешке уезжаете из дома и нет времени проверять все приборы и свет, достаточно будет нажать одну кнопку и ни о чем не беспокоиться.

Не стоит бояться, что электрический щиток займет много места: его можно закрыть картиной, зеркалом или красивой декоративной дверцей.

Wow Great Place

Лучший размер — стандартный
Если вы делаете ремонт в новом жилье, то на стадии проектирования нужно задать типовые размеры дверным проемам: стандартные двери всегда значительно дешевле индивидуальных. Универсальная высота проемов — 215 см или 206 см. Ширина — 70 см, 80 см и 90 см.

Также учитывайте толщину стен. Стандартная коробка 10-11 см. Если стена толще, то потребуются доборы.

Совет: заранее выбирайте межкомнатные двери и сразу же возьмите у продавца монтажную схему. То же самое относится и к сантехнике — монтажная схема поможет сделать выводы в нужных точках.

Balli Interior Design

Пустой проем без отделки всегда выглядит скучно и аскетично. Лучше сделать декоративный портал из любого материала (дерево, гипс, покраска), и он станет важным визуальным акцентом. С помощью декоративного портала можно изменить пропорции существующего проема, сделать его выше, шире или объемнее.

Crisp Architects

На замене окон лучше не экономить
Чем они качественнее, тем лучше будет звуко- и теплоизоляция. Удобное открывание позволит легко и безопасно мыть стекла. Во время капитального ремонта окна устанавливаются в первую очередь. После герметизации зазоров делаются откосы и устанавливаются подоконники.

При проектировании загородного дома, стоит помнить: арочные окна значительно дороже прямоугольных.

Giffin & Crane General Contractors, Inc.

Не обесценивайте стиль
Классический стиль подразумевает более дорогую отделку — сложные конструкции, гипсовые изделия для декора стен и потолка, фактурные штукатурки, роспись, художественный паркет и многое другое. Не стоит использовать бюджетные эрзацы этих элементов — в классическом интерьере они будут выглядеть нелепо и дешево.

Составляя смету на ремонт и отделку квартиры, помните: бюджетные материалы можно использовать для сдержанных лаконичных интерьеров, но не классики.

Thompson Custom Homes

Кирпичная кладка, бетон, балки и открытые коммуникации могут стать ярким элементом вашего интерьера. Главное, чтобы они выглядели уместно и вписывались в общую концепцию. В панельной многоэтажке кирпич, декоративный камень или состаренная штукатурка будут выглядеть странно.

Не сильно увлекайтесь декораторскими приемами — многоуровневые гипсокартонные потолки, фактурные штукатурки, фальш-камины, разноцветная подсветка могут сделать ваш интерьер перегруженным и тяжелым.

MR.MITCHELL

Лучше меньше, но качественно
Иногда достаточно нескольких элементов, чтобы подарить интерьеру классический характер: гипсовая розетка на потолке, гладкотянутый карниз по периметру потолка, классический декор камина.

Хотите сэкономить в классическом интерьере? Уложите вместо традиционного паркета ковровое покрытие. Для спальни это вообще один из самых экономичных вариантов. Ковролин создает дополнительную звукоизоляцию, прост в укладке и его легко заменить.

Purple Design

Делайте мебель под заказ
Необычная дизайнерская мебель стоит немалых денег. Для декора спальни есть менее затратный вариант: купите основание кровати (возможно, с подъемным механизмом) и дополнительно закажите в мастерской изголовье необходимой формы и размера. Его можно изготовить самостоятельно. Потребуется фанера, мебельный поролон, ткань и степлер.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Точки соприкосновения: Экономный ремонт и здравый смысл

Structures Building Company

Вопросы пола
Паркетная доска визуально мало отличается от массивной, а стоит значительно дешевле. Если укладывать ее параллельно стенам (не диагонально, когда идет больший расход материала), траты будут минимальными.

Не забывайте про качественную подготовку основы: тогда напольное покрытие не будет скрипеть, не появятся щели и неровности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Хороший вопрос: Как выбрать деревянный пол, который прослужит долго

На чем сэкономить в ванной
В санузлах можно сочетать керамическую плитку и покраску. Главное, чтобы краска была водостойкой. Это избавит от необходимости тратиться на лишние метры плитки.

Не обязательно покупать готовую душевую кабину — достаточно сделать слив в полу, закрыть стены плиткой и установить стеклянную дверцу (образец — на фото). Если речь о ремонте в новостройке «с нуля», может выйти дешевле заводской модели.

Не советую экономить на смесителях. Выбирайте проверенные временем и хорошо зарекомендовавшие себя на рынке бренды.

Чтобы вся сантехника, стиральная и посудомоечная машины служили дольше, установите самопромывающиеся фильтры.

В коллекциях плитки для ванных комнат самые дорогие элементы — это бордюры и декоративные вставки. Вместо них ванную комнату можно украсить зеркалом интересной формы, добавить потолочный карниз. Точечные светильники заменить небольшой люстрой, повесить картины или фотографии в рамах.

Совет: Если выбираете между плиткой и керамогранитом, покупайте в магазинах стройматериалов последний — он долговечнее.

SUITE New York

Ставка на фактуры
Достичь интересных визуальных эффектов можно с помощью пластики стен, контрастных элементов и необычных аксессуаров. Простые, монохромные интерьеры не выглядят пустыми, если мебель, текстиль и фактуры подобраны грамотно. Такое пространство интересно наполнять со временем, словно создавая картину на холсте.

rogue-designs

Хотите сэкономить — отделывайте фанерой. Из этого материала производят мебель, полы, декоративные панно и многое другое. Фанеру можно красить и тонировать в различные цвета, покрывать лаком. При невысокой стоимости материал интересный, долговечный и универсальный.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Ремонт с калькулятором: Как сэкономить и не пожалеть об этом

Blackband Design

Во что не стоит вкладываться?
Не советую тратить значительную часть бюджета на яркие, кричащие элементы, которые сложно со временем заменить.

Напольное покрытие, цвет стен, декоративные вставки лучше сделать нейтральных цветов и фактур. Это позволит в дальнейшем безболезненно и с минимальными затратами менять цветовую гамму и стиль интерьера.

Меняйте текстиль, освещение и аксессуары — они способны кардинально преобразить пространство. И ваш интерьер будет оставаться таким же модным, как 15 лет назад.

MJ Lanphier

В погоне за модными новинками и раскрученными брендами легко увлечься и выйти за рамки бюджета. Прежде чем сделать покупку, задумайтесь, будет ли эта вещь актуальна через пять лет. Не пытается ли менеджер салона сбыть дорогой товар?

Если вам рассказывают, что это самая популярная модель (цвет, фасон) — стоит задуматься, не будет ли эта вещь встречаться в большинстве интерьеров?

Постарайтесь создать свое, неповторимое пространство, отражающее ваш характер. Ведь вы делаете ремонт для самого себя, а не для картинки в журнале. Ценность вашего дома не в стоимости материалов, мебели и техники, а в его индивидуальности.

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
А вам удалось составить смету на ремонт самостоятельно? Вспомните, что вы забыли учесть, планируя расходы? Как вы выкрутились? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев!

Спонсируемые

Düsseldorf | Interior Design — Exklusive Einrichtungskonzepte

Спонсируемые

Wir schaffen Lebensräume aus Design, Architektur & Interior

Управление расходами на техническое обслуживание дома – Wells Fargo

Выполнение текущих задач и ремонтных работ могут помочь вам обеспечить безопасность, комфорт и энергоэффективность вашего дома, но это требует денег и времени. Примите во внимание следующие пять советов по составлению бюджета на текущие улучшения дома:

Совет 1. Откладывайте деньги на текущий ремонт дома

Некоторые специалисты рекомендуют ежегодно откладывать от 1 % до 2 % от покупной цены вашего дома на текущие проекты по обслуживанию, например, ремонт кровли, ремонт канализации или новая бытовая техника — каждое из них может стоить несколько тысяч долларов. Если 2% кажутся вам слишком большими, подумайте о том, чтобы начать с меньшего количества и постепенно увеличивать его. Наконец, если ваш дом нуждается в большем техническом обслуживании, подумайте, нужно ли закладывать в бюджет более 2%.

Возможно, вам не понадобится чинить все сразу, но неплохо было бы отложить деньги на случай возникновения проблем.

Совет 2. Настройте автоматические переводы, чтобы экономить на обслуживании дома

Рассмотрите возможность создания отдельной учетной записи для обслуживания дома и пополнения ее автоматическими переводами. Сколько нужно перевести?

• Рассчитайте 2% от покупной цены вашего дома. Например, 2% от 250 000 долларов — это 5 000 долларов.
• Разделите сумму на 12, чтобы рассчитать ежемесячный перевод — в данном примере это примерно 415 долларов.
• Если эта сумма слишком велика, подумайте о сумме, которая соответствует вашему бюджету, и со временем постарайтесь ее увеличить.

Присвойте отдельной учетной записи псевдоним, например Home Maintenance, и будьте спокойны, наблюдая за тем, как со временем баланс растет.

Совет 3. Бюджет на благоустройство дома

В дополнение к текущему техническому обслуживанию и ремонту вы, вероятно, захотите со временем улучшить свой дом, например, установить новые ковры, кухонные столешницы или окна. Возможно, вы также захотите улучшить свой ландшафт. Эти улучшения могут сделать ваш дом более приятным и привлекательным.

Совет 4. Найдите дополнительные способы сэкономить на благоустройстве дома и обслуживании

Найдите расходы, которые вы можете сократить из своего месячного бюджета, такие как ежедневная покупка кофе или частые обеды вне дома. Переведите деньги, которые вы обычно тратите на эти предметы, на свой домашний счет. Если вы получаете возмещение налога, подумайте о том, чтобы перевести его на счет обслуживания дома.

Совет 5. Используйте онлайн-инструменты для управления своими финансами

Наши онлайн-инструменты помогут вам легко составлять бюджет и планировать свои финансы:

• Мой отчет о расходах с функцией контроля бюджета: Отслеживает покупки, которые вы совершаете с помощью соответствующей кредитной карты Wells Fargo, дебетовой карты и расчетного счета. Вы также можете отслеживать свои транзакции Bill Pay. Если у вас нет интернет-банкинга, зарегистрироваться несложно.
• Наблюдение за бюджетом: позволяет создать простой онлайн-бюджет всего за несколько минут. Обновляемый каждый рабочий день, Бюджетный контроль предоставляет вам ежедневные потоки входящих и исходящих денег, чтобы вы могли видеть, насколько вы близки к достижению целей вашего бюджета.
• Мой план сбережений ^{® : Помогает вам экономить для достижения ваших целей и автоматически отслеживать ваш прогресс.}

Начните с простых шагов

Бюджет на обслуживание и ремонт дома может показаться непосильным, но если вы начнете регулярно откладывать небольшую сумму, у вас будет больше денег на ремонт и техническое обслуживание, когда возникают потребности. Когда вы регулярно поддерживаете свой дом, вы помогаете защитить стоимость одного из ваших самых важных активов.

Похожие темы:

• Домовладение

Расширьте свои возможности с помощью финансовых знаний

Мы стремимся помочь вам в вашем стремлении к финансовому успеху. Здесь вы найдете широкий спектр полезной информации, интерактивные инструменты, практические стратегии и многое другое — все это предназначено для повышения вашей финансовой грамотности и достижения ваших финансовых целей.

Мой финансовый справочник >

Продукты для рассмотрения:

• Жилищное кредитование
• Моя карта денег
• Wells Fargo Online ^®

Какая сумма бюджета на содержание дома

Небольшие знания и планирование имеют большое значение для понимания того, сколько в бюджете требуется для содержания дома.

Мало что может вызвать беспокойство быстрее, чем неожиданный ремонт дома. Ремонт или замена основных компонентов дома, от крыши до печи (и каждого прибора между ними), может стоить от нескольких сотен до многих тысяч долларов. Хотя домовладельцы не могут избежать обслуживания или обновлений дома, они могут помочь предотвратить эти финансовые сюрпризы, заранее подготовившись к неизбежным исправлениям. Вот некоторые важные вещи, которые следует учитывать и планировать.

Средний срок службы дома

Конечно, износ, техническое обслуживание, местоположение и качество исходного предмета или материала — все это влияет на срок службы элементов, от окон до кондиционеров. Вот средние значения из разных источников:

• Крыша (битумная черепица): 15-30 лет
• Печь: 20-30 лет
• Центральный кондиционер: 12-17 лет
• Водонагреватель (баковый): 8-12 лет
• Механизм открывания гаражных ворот: 10–15 лет
• Окна (дерево): 20 лет

По данным Rockethomes, техника в среднем:

• Стиральная машина: 13 лет
• Осушитель: 13 лет
• Холодильник: 13 лет
• Диапазон: 14 лет
• Посудомоечная машина: 9 лет

Сколько вы должны откладывать каждый год на содержание вашего дома?

Не попадитесь с пустыми карманами. Отложите часть своего ежемесячного бюджета в фонд ремонта дома или в фонд чрезвычайной ситуации. Хранение денег отдельно также затрудняет их трату на что-то другое. Даже небольшое количество может быстро накопиться. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы откладывать 1%-4% от стоимости вашего дома в фонд обслуживания дома. Например, для дома стоимостью 200 000 долларов вы бы выделили от 2 000 до 8 000 долларов в год на ежегодное содержание.

Одно дело знать, как долго что-то продлится, и совсем другое — прикинуть, сколько можно сэкономить. В общем, помогает расставлять приоритеты по возрасту. Например, если вашей крыше 20 лет, у вас, вероятно, есть всего несколько лет, прежде чем вам нужно будет инвестировать в замену. С другой стороны, когда речь идет о 5-летней печи, вам, возможно, не придется экономить еще десять лет.

После того, как вы создали список приоритетов, установите цели экономии на основе этих средних затрат на содержание дома при замене. Возможные диапазоны стоимости:

• Крыша (асфальт): 5 443 долл. США – 11 206 долл. США
• Настил (дерево/композит): $15–30 за квадратный фут
• Печь: 2150–5900 долларов США
• Центральный кондиционер: 3 811–7 480 долл. США
• Водонагреватель (газовый/электрический): 812–1575 долл. США
• Механизм открывания гаражных ворот: 218–511 долл. США
• Windows: 200–1800 долл. США за штуку

Стоимость бытовой техники, как правило, варьируется в зависимости от бренда и функций, от 400 до 1000 долларов США для большинства товаров. Однако более дорогие варианты могут стоить на несколько тысяч долларов больше.

Надлежащая практика технического обслуживания

Начните действовать прямо сейчас, чтобы свести к минимуму потенциальный финансовый ущерб от ремонта дома.

• Выполнение текущего обслуживания. Чтобы продлить срок службы систем и приборов вашего дома, важно проводить регулярное техническое обслуживание. Составьте график осмотра и очистки компонентов, а также регулярных дел, таких как замена фильтров.
• Сделайте ремонт приоритетом. Незначительная проблема может быстро перерасти в дорогостоящую проблему. Даже если требуется профессионал, ремонт, как правило, может быть менее дорогостоящим, чем замена.

Информация в этой статье получена из различных источников, не связанных с Совхозом 9.0042 ® (включая Совхоз взаимного автомобильного страхового общества и его дочерние и зависимые общества). Хотя мы считаем, что она надежна и точна, мы не гарантируем точность или достоверность информации. State Farm не несет ответственности, не одобряет и не одобряет, прямо или косвенно, содержание любых сторонних сайтов, на которые могут быть гиперссылки с этой страницы. Эта информация не предназначена для замены руководств, инструкций или информации, предоставленных производителем, или рекомендаций квалифицированного специалиста, а также не влияет на покрытие любого применимого страхового полиса.